Préambule : L’association Tennis Club Riez Océan dont le siège est situé  rue des Tressanges, est le gestionnaire des tennis couverts et extérieurs. A ce titre, ses dirigeants sont chargés d’appliquer et de faire appliquer le présent règlement.

Article 1 - Membres, cotisations, licence :

Seuls les membres à jour de leur cotisation sont autorisés à utiliser les courts.

Les membres du club sont licenciés à la fédération Française de tennis.

A ce titre ils bénéficient d’une assurance les couvrant en cas d’accident.

Article 2 – Invités

Chaque membre a la possibilité, en s’acquittant du droit horaire fixé, de jouer avec un(e) ou des invité(e)s. Ce droit est à acquitter avant de pouvoir réserver le court.

Aucun invité ne pourra jouer sans son hôte. L’invité n’est pas couvert par l’assurance du Club sauf s’il possède une licence FFT.

Article 3 Occupation des courts

3.1 En pénétrant sur le court, chaque joueur devra pouvoir présenter sa carte ou licence du Club de l’année en cours.

A défaut, le court est considéré comme libre.

3.2 L’occupation des installations pour l’école de Tennis, les entraînements, les compétitions, est fixée par le comité.

En cas d’intempérie, toute compétition, stage ou entraînement, agréés par le Comité, programmés à l’extérieur sont prioritaires sur les réservations des courts couverts.

Le moniteur du Club a priorité sur toute réservation.

3.3 le public :

- pendant les entraînements, les heures de cours, le public n’est pas admis sur les courts de tennis.

- Lors des compétitions par équipes,  seules celles-ci seront autorisées à pénétrer dans les courts de tennis.

Ils sont tenus de rester assis et dans la limite du nombre de 10 sur chaque court.

3.4  Aucun sportif âgé de moins de 13 ans ne peut pénétrer sur les courts sans être accompagné d’un adulte de plus de 18 ans.

Article 4 Réservation sur système ADOC (internet)

La réservation des courts s’effectue par tranche d’une heure dans les 48 heures précédant la réservation.

Si 15 minutes après le début de l’heure réservée, un court est inoccupé, il est considéré comme libre.

En cas d’empêchement, les joueurs sont priés d’annuler leur réservation.

Ce nouveau moyen permettra de communiquer entre les adhérents.

Article 5 – Discipline :

5.1 Il est formellement interdit sur les courts :

- De jeter des bonbons, chewing-gum, bouteilles ou tout autre détritus. (Des poubelles sont mises à la disposition des utilisateurs).

- De fixer un objet quelconque au sol, aux murs, aux cloisons sans l’autorisation d’un responsable du Club.

- De respecter l’interdiction de fumer.

- D’entrer avec des vélos, vélomoteurs ou tout autre engin.

- De faire pénétrer des animaux.

- D’apporter du mobilier sans autorisation.

5.2 En cas de détérioration, dégradation la personne responsable de l’encadrement (professeur de tennis, AMT, responsable associatif, instituteur etc.…) doit immédiatement le signaler aux responsables du Club.

5.3 La surveillance des courts extérieurs et/ou couverts est confiée aux responsables du Club.

Leurs injonctions devront être observées scrupuleusement par les utilisateurs.

Tout manquement sera sanctionné par l’interdiction d’accéder aux courts.

Article 6 – Cas général :

6.1 Dans le cadre des activités régulières, le montage et démontage d’équipement, liés à l’utilisation des courts, est à la charge des utilisateurs (filets de mini tennis, balles etc.)

Les utilisateurs s’assureront que toutes les conditions de sécurité sont réunies pour le montage, le démontage des équipements et que ceux-ci sont en bon état.

6.2 En quittant les courts couverts, vérifier bien l’extinction des lumières ainsi que dans les locaux annexes et la fermeture de toutes les portes.

6.3 Une armoire à pharmacie ainsi qu’un défibrillateur sont installés dans le local joint aux tennis couvert 1 et 2.

En cas d’urgence il sera fait appel aux pompiers par tout moyen personnel. (Téléphone portable…)

6.4 En cas de problème avec un usager en cyclomoteur ou autre circulant dans le périmètre du club non sécurisé le TCRO se dégage de toute responsabilité.

Article 7 – Ecole de tennis et déplacements :

Avant de déposer leurs enfants au club, les parents doivent s’assurer qu’il y a bien un responsable pour les accueillir.

Les enfants restent sous l’entière responsabilité des parents, sauf pendant le temps des cours. Les enfants étant alors sous la responsabilité de l’enseignant (représentant l’association).

L’inscription d’un enfant à l’école de tennis entraîne l’autorisation parentale des déplacements occasionnés par cette activité, (compétitions, entraînements…)

Article 8 –  Tenue

Avant de pénétrer sur les courts couverts, tous les utilisateurs sont tenus d’avoir aux pieds des chaussures de sport en parfait état de propreté et adaptées à la pratique du Tennis.

Une tenue correcte et décente est de rigueur sur le court. (Pas de torse nu)

Article 9 - Sanction

L’adhésion au club entraîne l’acception de toutes les clauses du présent règlement.

Chaque membre a le devoir de se conformer au présent règlement et a tout pouvoir de le faire respecter.

La non observation pourra entraîner, après avertissement écrit, l’exclusion du contrevenant, par décision du comité.

L’exclu ne pourra prétendre au remboursement de sa cotisation.

Article 10 – Compétitions.

Le calendrier des compétitions ainsi que les horaires sont connus des utilisateurs. Le club qui reçoit une équipe, est responsable de la bonne tenue des activités et devra faire respecter le règlement intérieur.

Chaque compétiteur devra posséder sur lui sa licence ainsi que le certificat médical d’aptitude à la compétition sous peine de report ou annulation de la rencontre.

Article 11 Stationnement.

11.1 Il est interdit de poser les bicyclettes, les vélomoteurs etc. contre les murs, les grilles, les portes d’accès et de secours des courts. (Des râteliers vélos sont prévus à cet effet).

11.2 Les joueurs, dirigeants, spectateurs ou autre usager sont tenus de garer leurs véhicules sur les parkings réservés à cet effet.

Nous rappelons que le stationnement devant les équipements est strictement interdit.

Article 12 – Réclamation.

Toutes réclamations, suggestions, devront être transmises par écrit au Bureau du Tennis Club dans la boite aux lettres du Club House.

Article 13

L’association TCRO décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou dégradation sur les courts, vestiaires ou Club House.